Les fonctionnalités succintes par module

08 - MODULE ACHAT

  •  liste des factures d'achat, ventilation par chantier

  •  registre des achats par mois, année etc.

09 - MODULE STOCKAGE DOCUMENT

  •  stockage de tous types de documents (contrat, factures etc.)

  •  stockage des notices techniques ou commerciales des matériaux

10 - MODULE AFFAIRE (TB)

  •  tableau de bord ¨Affaire (TB)¨ par chantier

  •  facturation de marché, calcul du revient de chantier

  •  classement des devis, factures, règlements etc. par affaire

  •  enregistrement des dépenses par chantier

11 - MODULE COMMANDE FOURNISSEUR

  •  commande fournisseur, détails, mentions

  •  commande de matériel, demande de tarif ou de soumission

  •  limitation, contrôle du montant des commandes

12 - MODULE PRÉSENCE

  •  liste des employés - horaires par semaine - solde horaire

  •  fiche de semaine par employé - remplissage automatique

  •  fiches de présence / transport-trajet par employé

  •  zones de déplacement / Montant des indemnités

  •  impression des fiches de semaine pour signature par l'employé

13 - MODULE CONTRAT D'ENTRETIEN

  •  contrat d'entretien simplifié adaptable (chaudières, clim etc.)

  •  alarme sur contrat à renouveler

  •  facturation directe des contrats d'entretien

  •  impression / édition des contrats PDF en pièces jointes

14 - MODULE CONTRAT SOUS-TRAITANT

  •  liste des sous-traitants

  •  contrat de sous-traitance simplifié

  •  demande d'agrément du sous-traitant par le client

  •  impression / édition PDF des contrats

15 - COMMANDES CLIENTS

  •  liste des commandes clients

  •  bon de commande client depuis commande PDF

  •  bond de commande client depuis fichier type excel

  •  facturation automatique depuis le bon de commande

  •  facturation avec ou sans retenue de garantie.

00 - MODULE ACCUEIL

  •  liste des derniers documents créés accessibles directement

  •  choix d'affichage à l'ouverture (devis, factures impayées etc.)

  •  centre de recherche de documents

01 - MODULE CARNET D'ADRESSE

  •  catégories de contacts (contacts, fournisseur, architectes etc.)

  •  paramètres des contacts, notes journalières, infos pro

  •  stockage des documents du contact (descriptifs, plans, etc.)

  •  liste des documents du contact (devis, factures, courriers etc.)

02 - MODULE DEVIS

  •  devis rapide, devis pro, devis pro CEE, devis depuis Excel

  •  devis avec photos ou devis classique en tableau

  •  utilisation des bibliothèques pour créer les articles du devis

  •  utilisation des modèles de devis et des devis défilants

  •  duplication des devis pour le contact ou pour un autre

  •  affichage ou masquage à l'impression (U, PU, Q, ST etc.)

  •  bordereau de rétractation, attestations de TVA, CGdV

  •  envoi des devis PDF en pièces jointes

03 - MODULE FACTURE

  •  facture sans devis, factures depuis devis, facturation de marché

  •  facture situation, facture pro CEE, gestion des acomptes

  •  registre des factures ventes par mois, année etc.

  •  factures en % global, en % par ligne ou facturer un montant

  •  réception des travaux avec la facture-solde fin de chantier

  •  envoi des factures PDF en pièces jointes

04 - MODULE COURRIER

  •  modèles de courrier (envoi devis, facture, relance etc.)

  •  envoi des courriers PDF en pièces jointes

05 - MODULE RÈGLEMENT

  •  inscription des règlements par facture

  •  registre des ventes par mois, année etc.

06 - MODULE BIBLIOTHÈQUE

  •  bibliothèque Amiba 16 métiers -10500 articles - 2500 photos

  •  bibliothèque personnelle - création des articles-ouvrages

  •  bibliothèque fournisseur - import fichiers (excel, csv)

  •  bibliothèque des devis existants - devis défilants

07 - MODULE MARCHÉ DE TRAVAUX

  •  réalisation de marché de travaux privé avec cases pré-remplies

  •  marché pouvant intégrer plusieurs devis du même chantier

  •  contrat client-entrepreneur valant conditions protectrices

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