Accueil du logiciel : choix de l'écran à l'ouverture !
Accès modules Amiba : choix de l'écran à l'ouverture !
Vous pouvez afficher le module de votre choix à l'ouverture du logiciel. Vous pouvez ainsi vous rapprocher de vos préférences de travail.
Choix d'une liste d'accueil
Vous pouvez aussi choisir d'afficher la liste des derniers documents, celle des derniers devis acceptés ou non, ou la liste des factures ayant dépassé la date limite de paiement. Une alarme indique les factures impayées à l'ouverture du logiciel.
Comment faire : aide ponctuelle !
Une aide ponctuelle apporte les réponses aux questions que vous pourriez vous poser sur le fonctionnement du logiciel Amiba.
Vous disposez aussi de ces aides ponctuelles dans les principaux modules, carnet, devis, factures, règlements, marchés, etc.
Les aides ponctuelles évitent de chercher les informations dans des textes d'aides complexes.
Liste des devis : repérage facile des devis acceptés !
Tri des devis
Vous pouvez trier vos devis sur les numéros ou sur les noms des clients, par ordre croissant ou décroissant.
Type de devis : indicateurs couleurs
Des indicateurs couleurs automatiques vous permettent de visualiser facilement les différents types de devis :
- devis pro
- devis rapide
- devis pro CEE
- devis pro depuis Excel.
Repérage visuel des devis !
Les devis acceptés apparaissent sous une couleur différente qui permet de les visualiser d'un coup d'œil.
Liste des factures : des couleurs pour un repérage rapide !
Tri des factures
Vous pouvez trier vos factures sur le numéros - croissant ou décroissant - et par ordre alphabétique également - croissant ou décroissant.
Le tri se fait aussi sur les factures en cours, soldées, impayées etc. mais aussi sur les factures avec retenues de garantie, réception de travaux, archivées, etc.
Indicateur d'appartenance
Cet indicateur visuel permet de visualiser d'un coup d'œil les factures d'un même chantier, cela évite de chercher.
Type de facture
Des indicateurs couleurs automatiques vous indiquent visuellement les différents types de factures :
- facture rapide sans devis
- facture depuis devis pro
- facture depuis devis pro CEE
- facture devis pro Excel.
Bien sûr, une légende couleur sur l'écran permet d'identifier aisément le type de facture.
Repérage facile des factures
Les factures soldées apparaissent sous une couleur différente pour les visualiser plus rapidement.
Tampon ¨Acquittée¨
Vous disposez d'un tampon automatique ¨Acquitée¨ pour les clients qui ont payés leurs factures et qui aiment être rassurés.
Liste des contacts : une sélection par type !
Type de contact
Vous pouvez afficher les contacts de votre choix en choisissant dans la liste : contact, fournisseur, entreprise, administration, employé etc.
Tri des contacts
Vous pouvez trier vos contacts par leurs numéros - croissant ou décroissant - ou par ordre alphabétique - croissant ou décroissant.
Repérage des clients
Les clients apparaissent dans une autre couleur afin de les visualiser rapidement d'un simple coup d'œil. C'est plus agréable.
Les documents clients : regroupés dans la fiche carnet de chaque client !
Liste des contacts
Amiba affiche les contacts en fonction de leur type ; clients, fournisseurs, entreprises, administrations, employés, sous-traitants, maîtres d'œuvre etc.
Liste des documents
Les documents créés pour chaque contact (devis, factures, courriers, marchés, contrats etc.) sont listés dans sa fiche du carnet d'adresse. Cela centralise les documents par personne et facilite la recherche des informations.
Création des documents
A partir de la fiche du carnet d'adresse, vous pouvez aussi créer directement différents documents, notamment devis, factures, courriers, marchés etc. Le choix se fait dans la liste déroulante du type de document à créer. Vous pouvez aussi créer ces documents dans chacun des modules correspondants.
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