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Amiba vous présente les fonctionnalités par module
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FONCTIONNALITÉS SUCCINTES PAR MODULE

00 - ACCUEIL
— liste des derniers documents
— choix d'affichage à l'ouverture (devis, factures impayées etc.)
— centre de recherche (contacts, devis, factures, règlements etc.)

01 - CARNET D'ADRESSE
— catégories de contacts (contacts, fournisseur, architectes etc.)
— paramètres des contacts, notes journalières, infos pro
— stockage des documents du contact (descriptifs, plans, photos etc.)
— liste des documents du contact (devis, factures, courriers etc.)

02 - DEVIS
— devis rapide, devis pro, devis pro CEE, devis depuis Excel
— devis avec photos ou devis classique en tableau
— utilisation des bibliothèques pour créer les articles du devis
— utilisation des modèles de devis et des devis défilants
— duplication des devis pour le contact ou pour un autre
— affichage ou masquage à l'impression (U, PU, Q, ST etc.)
— bordereau de rétractation, attestations de TVA, CGdV
— envoi des devis PDF en pièces jointes
— signature des devis pour envoi en PDF signé

03 - FACTURE
— facture sans devis, factures depuis devis, facturation de marché
— registre des ventes par mois, année etc.
— factures en % global, en % ligne par ligne ou facturer un montant
— réception des travaux avec la facture-solde fin de chantier
— envoi des factures PDF en pièces jointes
— signature des factures pour envoi en PDF signé

04 - COURRIER
— modèles de courrier (envoi devis, facture, relance etc.)
— envoi des courriers PDF en pièces jointes

05 - RÈGLEMENT
— inscription des règlements par facture
— registre des ventes etc.

06 - BIBLIOTHÈQUE
— bibliothèque Amiba 16 corps d'états, 11000 articles, 2600 photos
— bibliothèque personnelle - détails de vos propres articles-ouvrages
— bibliothèque fournisseur - import fichiers fournisseurs (excel, csv)
— bibliothèque avec vos devis existants - réutilisation des lignes devis

07 - MARCHÉ DE TRAVAUX
— réalisation de marché de travaux privé
— marché pouvant intégrer plusieurs devis du même chantier
— conditions protectrices valant contrat client-entrepreneur

08 - ACHAT
— liste des factures d'achat, ventilation par chantier
— registre des achats par mois, année etc.

09 - STOCKAGE DOCUMENT
— stockage de tous types de documents PDF (contrat, factures etc.)
— stockage des notices techniques ou commerciales des matériaux

10 - AFFAIRE (TB)
— tableau de bord ¨Affaire (TB)¨ par chantier
— facturation de marché, calcul du revient de chantier
— classement des devis, factures, règlements etc. par affaire
— enregistrement des dépenses par chantier

11 - COMMANDE FOURNISSEUR
— commande fournisseur, détails, mentions
— commande de matériel, demande de tarif, demande de soumission
— contrôle de la limitation du montant des commandes

12 - PRÉSENCE
— liste des employés - horaires par semaine - solde horaire
— fiche de semaine par employé - remplissage automatique
— fiches de présence / transport-trajet par employé
— zones de déplacement / Montant des indemnités
— impression des fiches de semaine pour signature par l'employé

13 - CONTRAT D'ENTRETIEN
— contrat d'entretien simplifié adaptable (chaudières, clim etc.)
— alarme sur contrat à renouveler
— facturation directe des contrats
— impression / édition des contrats PDF en pièces jointes

14 - CONTRAT SOUS-TRAITANT
— liste des sous-traitants
— contrat de sous-traitance simplifié
— demande d'agrément du sous-traitant par le client
— impression / édition PDF des contrats
— contrats depuis tableaux de bord affaire ou depuis module

15 - COMMANDE CLIENT
— liste des commandes clients
— bon de commande client depuis commande PDF
— bond de commande client depuis fichier type excel
— facturation automatique depuis le bon de commande
— facturation avec ou sans retenue de garantie.

16 - MOI - PARAMETRES
— paramètres de l'entreprise, logo, assurance, agréments
— exercice fiscal par année ou de date à date
— 5 taux de TVA dont 1 en attente (utile pour les frontaliers)
— adaptation des tarifs horaires de la bibliothèque Amiba
— champ pour signature scannée de l'entreprise
— adaptation des tarifs horaires de la bibliothèque Amiba
— 2 modèles de présentation des devis & factures
— tarifs horaires de la bibliothèque Amiba modifiables
— attestations de TVA pour travaux à taux réduits
— signature scannée de l'entreprise

LOGICIEL AMiBA 12.0

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