Logiciel Amiba : vous choisissez l'écran à l'ouverture du logiciel !
Logiciel devis et factures de travaux pour le BATIMENT et les TRAVAUX PUBLICS (BTP), Amiba est conçu pour s'adapter aux différentes façons de travailler des entreprises du secteur de la construction, de l'aménagement et de la rénovation de locaux.
Vous pouvez choisir l'écran d'accueil à l'ouverture du logiciel. Certains choisissent la page d'accueil, d'autres la liste des devis ou encore celle des factures. C'est selon vos préférences et habitudes de travail.
La liste des contacts permet de distinguer facilement les clients des contacts grâce à un subtil jeu de couleurs.
Vous pouvez afficher la liste des derniers documents, celle des devis acceptés ou celle des devis en cours si vous faites de la relance commerciale.
Vous pouvez afficher les factures impayées avec l'indication du nombre de jours de retards par facture. Vous avez le choix.
Accès aux modules : choix de l'écran à l'ouverture !
Vous pouvez afficher le module de votre choix à l'ouverture du logiciel.
Et vous pouvez ainsi vous rapprocher de vos préférences de travail.
Choix d'une liste d'accueil
Vous pouvez afficher la liste des derniers documents, vous avez le choix.
Cel peut-être les derniers devis acceptés ou non, ou la liste des factures
ayant dépassé la date limite de paiement.
Une alarme vous indique la facturation impayée à l'ouverture du logiciel.
Comment faire : aide ponctuelle !
Une aide ponctuelle apporte les réponses aux questions que vous pourriez
vous poser sur le fonctionnement du logiciel Amiba.
Vous disposez aussi de ces aides ponctuelles dans les principaux modules,
carnet, devis, factures, règlements, marchés, etc.
Elles évitent de chercher les informations dans des textes d'aides complexes.
Tri des devis, classement
Vous pouvez trier les devis sur les numéros ou sur les noms des clients, par ordre croissant ou décroissant.
Type de devis : indicateurs couleurs
Des indicateurs couleurs automatiques vous permettent de visualiser facilement les différents types de devis :
- devis pro et pro CEE
- devis rapide
- devis pro depuis Excel.
Repérage visuel des devis !
Vous pouvez surligner les différents types de devis pour les visualiser d'un simple coup d'œil.
Vous pouvez sélectionner l'affichage suivant le statut des devis : En attente, acceptés, refusés, archivés, facturés etc.
Tri des factures
Le tri des factures peut se faire de manière croissante ou décroissante sur les numéros de factures ou sur le nom des clients.
le statut des factures permet d'affichier les factures en cours, soldées, impayées, avec réception des travaux etc.
Type de facture
Des indicateurs couleurs automatiques vous indiquent visuellement les différents types de factures :
- facture rapide libre, facture depuis devis pro et pro CEE, facture devis pro depuis Excel etc.
Bien sûr, une légende couleur en pied de page de l'écran (6) permet d'identifier aisément le type de facture.
Repérage facile des factures
Le surlignage permet de distinguer les factures en cours ou les factures ayant dépassé la date limite de paiement.
Tampon ¨Acquittée¨
Vous disposez d'un tampon automatique ¨Acquitée¨ pour les clients qui ont payés leurs factures et qui aiment être rassurés.
Type de contact
Vous pouvez afficher les contacts de votre choix en choisissant dans la liste, contact, fournisseur, entreprise, administration, employé etc.
Tri des contacts
Vous pouvez trier vos contacts sur leurs numéros ou sur leurs noms par ordre alphabétique - croissant ou décroissant -.
Repérage des clients
Les clients apparaissent dans une autre couleur afin de les visualiser rapidement d'un simple coup d'œil, c'est plus agréable.
Vous pouvez aussi afficher la liste de votre choix en cliquant dans le bouton radio ¨Contact, Client, Les deux¨.
Liste des contacts
Amiba affiche les contacts en fonction de leur type ; clients, fournisseurs, entreprises, administrations, employés, sous-traitants etc.
Liste des documents
Les documents créés pour chaque contact sont listés dans sa fiche du carnet d'adresse.
Cela centralise les documents par personne et facilite la recherche des informations.
Création des documents
A partir du carnet d'adresse, vous pouvez créer directement différents documents, notamment devis, factures, courriers, marchés etc.
Le choix se fait dans la liste déroulante du type de document à créer.
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