Factures de travaux bâtiment : qui peut m'aider pour bien faire ?
Qui peut m'aider pour faire une facture de travaux conforme à la législation et répondant aux différentes exigences de facturation des clients ?
En effet les exigences spécifiques aux clients professionnels ne sont pas toutes les mêmes. Par exemple, certains veulent voir la liste des acomptes versés imprimés, d'autres c'est la liste des factures du chantier déjà émises ou bien les deux.
Sans parler des factures CEE pour les certificats d'économies d'énergie et de leurs mentions spécifiques aux ¨Obligés¨.
Faire des factures de travaux de bâtiment est de plus en plus compliqué il est donc nécessaire de s'adapter pour être payé plus rapidement.
Qui peut m'aider ?
Et bien Amiba peut m'aider. Amiba répond aux multiples façons de facturer dans le bâtiment ainsi qu'aux différentes exigences des clients du bâtiment. Le choix du type de facturation se fait par simple clic.
Les devis sont facturés aux particuliers en pourcentage global.
Avec les maîtres d'œuvre la facturation se fait le plus souvent par lignes de travaux réalisés.
Je peux aussi leur envoyer une situation de travaux réalisés pour accord avant facturation. Et si un jour la facturation validée bloquée devient obligatoire, l'entreprise sera prête.
Amiba offre aussi des fonctionnalités qui ne sont pas obligatoires mais qui rassurent les clients.
Exemple : certains clients me demandent une facture avec le tampon rouge ¨Acquittée¨.
Avec Amiba c'est un simple clic pour tamponner, ça ne coûte rien et ces clients sont contents.
Et enfin il m'arrive, de faire des erreurs qu'il faut bien sûr corriger ou d'avoir des clients qui contestent leur facture et retardent le règlement.
Avec Amiba je modifie mes factures sans être obligée de faire un avenant au marché de travaux ou un avoir de facturation, c'est simple.
LA LISTE
La ¨LISTE FACTURE VENTE¨ est facile à comprendre grâce à un code de facturation (C) et à un jeu subtil de couleurs permettant d'identifier facilement le type de facture utilisé pour gérer simplement la facturation du chantier.
Une légende de couleurs en bas de page aide à la compréhension.
LES STATUTS
La liste des statuts (En cours, soldée etc.) permet de sélectionner facilement les factures de l'année selon le besoin.
Le tri dans la liste (rangement) peut se faire croissant ou décroissant sur les numéros de factures ou sur le nom des clients.
LA RECHERCHE
Le surlignage permet de visualiser facilement les factures en cours et celles qui ont dépassé la date limite de paiement.
La recherche de facture se fait suivant de multiples critères comme le numéro de facture, un intervalle de dates, sur le numéro de devis, le nom du client etc.
Factures Pro
Factures Rapides
Logiciel devis facture de travaux bâtiment & BTP Amiba facture les travaux neufs et rénovation mais aussi les travaux d'isolation thermique CEE.
Amiba est prévu pour pouvoir ajouter d'autres mentions sans qu’il soit obligé de faire des mises à jour du logiciel.
Plusieurs modes de facturation répondent aux différentes façons de facturer dans le bâtiment.
Bien que vous puissiez toujours modifier les factures en cas d'erreur, Amiba imprime aussi les travaux réalisés pour les soumettre aux maîtres d'œuvre avant facturation.
La facturation rapide se fait sans devis mais elle peut aussi se faire à partir de devis rapides.
La facturation rapide est conçue pour les travaux qui sont effectués sans devis ou pour la facturation mensuelle répétitive obtenue par duplication (par exemple contrat payable mensuellement).
Le type de facturation se fait en % global des travaux ou en facturation d'une somme forfaitaire.
La facturation par lignes de travaux réalisés se fait en facturation pro.
La sélection des options d'impression
La sélection des options se fait en cochant simplement des cases
Liste des règlements :
Vous pouvez imprimer ou non la liste des règlements du chantier déjà effecués par le client.
Ce sont les règlement payés avant la date de la facture.
Liste des factures : imprimée ou non !
Liste des factures :
Vous pouvez imprimer ou non la liste des factures du chantier déjà émises.
Sode réel dû : imprimé ou non !
Solde réel dû :
Vous pouvez imprimer ou non le solde réllement dû par le client.
Il est fréquent que les règlements ne correspondent pas aux montants des factures. Le solde réel dû imprimé avec la dernière facture est donc pratique.
Facture signée
Signature de l'entreprise :
Vous pouvez signer vos factures grâce à la signature scannée de l'entreprise.
Elle est stockée dans les paramètres de l'entreprise et s'imprime en cochant une case dans l'onglet d'impression.
TVA : chiffre d'affaire par taux
Le chiffre d'affaire par taux
Vous disposez des chiffres d'affaires par taux de taxes. Cela est très pratique en comptabilité et limite les risques d'erreur que l'entreprise fasse sa comptabilité elle-même ou qu'elle exporte les données chez un expert-comptable.
Le RIB
Vous pouvez inscrire différentes informations en fin de facture, notamment le RIB entreprise.
Retenue de garantie, prorata...
La retenue de garantie est présente dans Amiba et est règlable en pourcentage ou en durée.
Bien que la retenue soit légiférée, ses modalités ne sont pas toujours appliquées. Amiba sait s'adapter.
La facturation CEE : quel est le fonctionnement ?
En facturation CEE (certificats d'économies d'énergie) le montant des différentes primes se déduisent après les montants TTC des factures.
Vous pouvez choisir les textes imprimés devant les montants, ex : ¨Reste à charge¨ ou ¨Reste à payer¨.
Pour que les primes soient payées rapidement par l'¨Obligé¨ ou son mandataire la facture doit être unique et identique au devis.
Les mentions CEE spécifiques à l'¨Obligé¨ doivent être clairement visibles et peuvent être modifiées.
En dehors de la présentation, bien faire une facture de travaux bâtiment c'est respecter les règles fiscales et celles qui sont spécifiques à l'activité du bâtiment, de la construction et du BTP notamment les mentions obligatoires et mentions CEE.
Aujourd'hui, les sanctions pénales sur les factures non conformes peuvent être de 15 € d'amende par mention manquante ou inexacte et par facture jusqu'à un montant de 75 000 € etc.
Des factures de travaux de bâtiment ou d'aménagement mal faites peuvent donc coûter très cher à l'entreprise ¨fautive¨.
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