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LES FACTURES DE TRAVAUX BATIMENT SONT MODIFIABLES
MAC & PC
Bien faire et bien présenter ses factures
Les différents modes de facturation
Dans le secteur du bâtiment, il existe plusieurs façon de facturer et de présenter ses factures :
- en % du total des devis, idéal pour les particuliers et les chantiers privés,
- une somme forfaitaire qui correspond aux paiement des clients,
- en % par ligne des travaux réalisés, mode le plus fréquent avec les architectes et les professionnels,
- ou facturent leurs travaux sans devis préalable, ce sont des factures libres.
Faire des factures de travaux bâtiment conformes est de plus en plus compliqué. Il est donc nécessaire de s'adapter pour être payé plus rapidement.
De plus, avec la facturation électronique, le piratage de données va être fréquent, c'est pourquoi Amiba a créé la facturation globale sans lignes de factures.
Amiba offre aussi des fonctionnalités qui ne sont pas obligatoires mais qui rassurent les clients.
Par exemple : certains clients demandent une facture avec le tampon rouge ¨Acquittée¨. Avec Amiba c'est un simple clic pour tamponner, ça ne coûte rien et ces clients sont contents.
Et enfin, il m'arrive de faire des erreurs qu'il faut bien sûr corriger rapidement.
Il arrive que des clients contestent leur facture et donc retardent leur règlement.
Avec Amiba, en cas d'erreur, je modifie mes factures sans être obligée de faire un avenant au marché de travaux ou un avoir de facturation, c'est simple.
Et je commence à utiliser le mode global d'impression en prévision de la facturation électronique envoyée obligatoire à partir du 1 septembre 2027.
C'est un mode qui fait référence aux N° de devis ou bons de commande et qui ne comporte pas de lignes de facture. Bien sûr le client reçoit les détails.
LA LISTE
La ¨LISTE FACTURE VENTE¨ est facile à comprendre grâce à un jeu subtil de couleurs permettant d'identifier facilement le type de facture utilisé pour gérer simplement la facturation.
Une légende de couleurs en bas de page aide à la compréhension.
LES STATUTS
La liste des statuts (En cours, soldée etc.) permet de sélectionner facilement les factures de l'année selon le besoin.
Le tri dans la liste (rangement) peut se faire croissant ou décroissant sur les numéros de factures ou sur le nom des clients.
LA RECHERCHE
Le surlignage permet de visualiser facilement les factures en cours et celles qui ont dépassé la date limite de paiement.
La recherche de facture se fait suivant de multiples critères comme le numéro de facture, un intervalle de dates, sur le numéro de devis, le nom du client etc.
Facture Pro / Accueil
Copie d'écran
Présentation à l'impression : 3 possibilités
Presentation ¨Mode lettre¨ P2
Presentation ¨Mode tableau¨ P3
Presentation ¨Mode global¨ FG
Cliquez dans une vignette pour l'agrandir
La sélection des options d'impression
La sélection des options se fait en cochant simplement des cases
Liste des règlements : imprimée ou non !
Liste des règlements :
Vous pouvez imprimer ou non la liste des règlements du chantier déjà effecués par le client.
Ce sont les règlement payés avant la date de la facture.
Liste des factures : imprimée ou non !
Liste des factures :
Vous pouvez imprimer ou non la liste des factures du chantier déjà émises.
Sode réel dû : imprimé ou non !
Solde réel dû :
Vous pouvez imprimer ou non le solde réllement dû par le client.
Il est fréquent que les règlements ne correspondent pas aux montants des factures. Le solde réel dû imprimé avec la dernière facture est donc pratique.
Facture signée
Signature de l'entreprise :
Vous pouvez signer vos factures grâce à la signature scannée de l'entreprise.
Elle est stockée dans les paramètres de l'entreprise et s'imprime en cochant une case dans l'onglet d'impression.
TVA : chiffre d'affaire par taux
Le chiffre d'affaire par taux
Vous disposez des chiffres d'affaires par taux de taxes. Cela est très pratique en comptabilité et limite les risques d'erreur que l'entreprise fasse sa comptabilité elle-même ou qu'elle exporte les données chez un expert-comptable.
Le RIB
Vous pouvez inscrire différentes informations en fin de facture, notamment le RIB entreprise.
Retenue de garantie, prorata...
Retenue de garantie, prorata...
La retenue de garantie est présente dans Amiba et est règlable en pourcentage ou en durée.
Bien que la retenue soit légiférée, ses modalités ne sont pas toujours appliquées. Amiba sait s'adapter.
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TARIFS SAV
LOGICIEL DEVIS FACTURE BATIMENT ET BTP AVEC BIBLIOTHEQUE D'OUVRAGES // MAC OU PC
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